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隨著人類社會的進(jìn)步，現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。上海璽岳電子科技有限公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。

現(xiàn)代化企業(yè)，智能信息化成為了關(guān)鍵性的標(biāo)志，而說到企業(yè)信息化的構(gòu)建，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)用則成為了重要一環(huán)。到目前為止，憑借精準(zhǔn)高效、靈活多樣等特性，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)滲透到企業(yè)經(jīng)營的多個方面，成為了企業(yè)信息傳播的代表性工具。

幾年前，會議管理產(chǎn)品缺少市場，隨著企業(yè)和科技的發(fā)展，讓企業(yè)了解會議的重要性，今年開始，我們看到市場對會議管理產(chǎn)品的需求不斷增長。如題，企業(yè)為什么要用會議管理產(chǎn)品？或者會議管理產(chǎn)品能為企業(yè)帶來什么？從所有企業(yè)的共性角度出發(fā)，有如下幾點原因。

為了打造更具信息化和智能化的辦公環(huán)境，更有效地管理員工和會議室資源，提高員工的辦公效率，以及更好地宣傳企業(yè)文化，中國移動（杭州）決定引入會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)來解決會議室資源沖突，分配不合理以及浪費的現(xiàn)象。經(jīng)過多方比較和幾輪的溝通與演示，最終確定采用上海璽岳電子科技有限公司（公司官網(wǎng)：http://www.xiazaizhongxin.cn）研發(fā)的WISTOOP智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)。

共享辦公市場增長最快就是在2018年，受到資本推動，擴(kuò)張速度非?？?，客戶也更接受聯(lián)合辦公產(chǎn)品。表現(xiàn)就是不少共享辦公品牌開始獲取城市核心區(qū)的甲級寫字樓，甚至是超甲級寫字樓，而更多的大企業(yè)、世界500強(qiáng)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)也入駐了共享辦公社區(qū)?！伴L期來講，聯(lián)合辦公會成為一種新的辦公方式。

為了提高會議室使用效率，節(jié)省管理成本，同時為了更進(jìn)一步提高銀河期貨現(xiàn)代辦公系統(tǒng)及管理的智能化程度，銀河期貨決定配置一套智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)。銀河期貨希望能實時了解會議室使用狀況，便捷地在線進(jìn)行選擇和預(yù)訂會議室，并實時把會議室預(yù)定好的信息發(fā)布到對應(yīng)會議室門口的顯示屏上。